Hemen her alanda kullanılan RFID teknolojisi, RFID kütüphane otomasyonu içinde kullanılmaktadır. Bu otomasyonun kullanılmasının en büyük sebebi kütüphanelerde meydana gelen bazı problemlerdir. Bu problemlerin başında ise kitapların ortadan kaybolması gelmektedir. Bunun yanı sıra kütüphanelerde gerekli bilgilere zamanında ulaşılamaması, üye bilgilerinin sağlıklı bir şekilde kontrol edilememesi ve kitap sayımının zaman alması verilecek örnekler arasındadır.

Radyo Frekansı Tanımlama (RFID) kütüphanede kullanan okuyucular ile kütüphaneye ait her türlü materyalin takip edilmesini ve okuyucu ile materyaller arasında radyo dalgaları vasıtasıyla bağlantı kurulmasını sağlayan bir teknolojidir. 2000 yılında RFID'nin popülaritesinin artmasıyla, dünyanın dört bir yanındaki ülkeler, RFID teknolojisini kütüphane sistemlerine entegre etmeye başladılar. Günümüzde RFID kütüphane otomasyonu dünya çapındaki kütüphanelerde yaygın olarak kullanılmaktadır.

RFID kütüphane otomasyonu sayesinde:

• Kütüphanedeki kitapları izleyebilirsiniz.
• Aranan kitapları hızlıca bulabilirsiniz.
• Okuyucuların bağımsız olarak kitap teslim etmesi ve alması mümkün hale gelir.
• Kütüphanecilerin çalışmaları kolaylaşır.
• Kitap kabul etme ve yayınlama sürecindeki hataların ortadan kaldırmasına olanak sağlamaktadır.

Ayrıca kitapların kütüphaneden izinsiz olarak alınmasına yönelik girişimleri engeller ve hırsızlık önleme işlevi görür. 

 

RFID KÜTÜPHANE OTOMASYONU AVANTAJLARI

ZAMAN TASSARUFU:

En önemli tasarruflardan biri zaman tasarrufudur. Bu durum bilgilerin RFID etiketlerinden barkodlardan çok daha hızlı okunabilmesi ve bir yığındaki birkaç öğenin aynı anda okunabilmesinden kaynaklanmaktadır. Böylelikle RFID kütüphane otomasyonu zamandan tasarruf edilmesini sağlamaktadır.

YÜKSEK GÜVENİLİRLİK:

Kütüphanelerde kullanılan RFID etiketleri kişisel bilgi içermez. Her etikete yalnızca öğe kimliklerini ve kitaplıkla ilgili bilgileri programlarlar. Yani kullanıcı gizliliğinden ödün verilemez. Uygun şekilde kontrol edilmeyen malzeme çıkış sensörlerinden geçerse, anında bir alarm tetiklenir. Böylelikle malzeme güvenliği de en üst seviyelere ulaşmış olur.

YÜKSEK HIZLI ENVANTER:

RFID sistemlerinin benzersiz bir avantajı, raflardaki kitapları devrilmeden veya çıkarmadan tarayabilmeleridir. Elde tutulan bir envanter okuyucu, tüm benzersiz tanımlama bilgilerini okumak için bir kitap rafında hızla hareket ettirilebilir. Kablosuz teknolojiyi kullanarak, yalnızca envanteri güncellemek değil, aynı zamanda uygun olmayan öğeleri belirlemek de mümkündür.

UZUN ETİKET ÖMRÜ:

RFID etiketleri barkodlardan daha uzun süre dayanır. Çünkü onlarla hiçbir şey temas etmez. Çoğu RFID satıcısı, bir etiketin değiştirilmesi gerekmeden önce en az 100.000 işleme kadar dayandığı söylenmektedir.

KÜTÜPHANE PERSONELİNİN ARTAN İLGİSİ:

Kütüphaneciler rutin fiziksel görevlere daha az zaman harcadıklarında, insan bağlantılarına ve müşteri deneyimine daha fazla dikkat edebilirler. Bu durumda hem müşteriyi hem de personeli son derece olumlu etkiler.

Medaris RFID Kütüphane Sisteminin Amacı

Tüm dokümanların takip edilmesi, yerleştirilmesi, otomatik check in–check out işlemlerinin gerçekleştirilmesi hususunda hızlı, güvenli ve tutarlı hizmet sunan Medaris RFID Kütüphane Sistemi çözümüdür. Bu sistem sayesinde bölgesel arama ile hızlı doküman bulma, düzenli sayım, güvenli giriş çıkış işlemleri, yanlış yerleştirme problemlerinin çözümü mümkündür. Ayrıca tüm dokümanların kullanılma, fotokopi çekilme, giriş çıkış sıklıkları ve süreleri de bu sistem ile hızlı bir şekilde raporlanabilmektedir.

Medaris RFID Kütüphane Sistemi Yazılım Modülleri

 

Sayım Modülü

El terminali üzerinden çalışmakta olup sayım raporlandırmaları RFID uygulamaları için kullanılan bilgisayar üzerinden takip edilmektedir. Sayım işlemi el terminali ile arşiv ya da kütüphanedeki raflar arasında dolaşılarak raflarda bulunan materyaller belirli bir mesafeden okutularak yapılabilmektedir. Sayım modülüyle yeni sayım yapılabildiği gibi, yarıda kalmış son sayım devam ettirilebilmektedir.

Yanlış Yerleştirme Modülü

Rafta olmaması gereken materyalin, el terminali yardımıyla yerini tespit eden bir modüldür. Bir rafta yanlış yerleştirilen materyali bulma için önce ilgili rafın RFID etiketi okutularak o rafta ne kadar materyal varsa RFID kodları ile birlikte el terminali ekranında görüntülenmektedir. Materyaller listelenirken her bir yanlış yerleştirilmiş materyal için el terminalinden uyarı sesi alınmaktadır. Gerekirse yanlış yerleştirilen dokümanın bilgileri de ekranda görüntülenmektedir.

Bulma Modülü

Aranan dokümanı bulan ve yerini tespit eden bir modüldür. Aranan materyal el terminaline tanıtılıp eserin bilgileri çağrılmaktadır. Arama ve bulma işlemi raflar arasında el terminali ile gezmek suretiyle belirli bir mesafeden yapılabilmektedir. Bulmak istenilen veya aranan dokümana yaklaştıkça el terminalinden alınan uyarı sesi artarak devam etmektedir. Materyal bulununca daha farklı bir “bip” uyarısı alınmaktadır. Böylece bulma işlemi kısa sürede gerçekleştirilmektedir.

Medaris RFID Kütüphane Sistemi Dolaşım Modülü

Kütüphanede ya da arşivde sadece ödünç verme ve iade işlemleri için ayrılmış olan makine üzerinde çalışmaktadır. Ödünç verme işlemi için önce okuyucu, kodlama istasyonunda tanıtılmaktadır. Daha sonra ise ödünç alınmak istenen dokümanlar bu istasyonda okutularak ödünç verme işlemi gerçekleştirilmektedir. Böylece güvenlik kapısından çıkışlar yasal hale getirilmektedir. Ayrıca kapıdan izinli çıkan dokümanlar bilgisayardan takip edilmektedir. Dokümanların ödünç verme işlemleri yapılmaz veya eksik yapılırsa kapıda alarm sistemi devreye girmektedir. İade işlemleri de ödünç verme işlemleri gibi yapılmaktadır. Okuyucu önce kodlama istasyonunda tanıtılmaktadır ve RFID etiketi/etiketleri aktif hale getirilerek iade işlemi gerçekleştirilmektedir. Aynı şekilde güvenlik kapısından giren dokümanlar bilgisayardan takip edilmektedir.

Medaris RFID Kütüphane Sistemi Güvenlik Modülü

Arşiv ya da kütüphane çıkışına kurulan UHF RFID kapısı; lokasyona giren ve çıkan dokümanları algılayarak gerektiğinde sesli veya yazılı olarak uyarı vermekte olup raporlandırmasını da aynı anda yapmaktadır.

Medaris RFID Kütüphane Sistemi Fotokopi Modülü

Günlük olarak fotokopisi çekilen dokümanlar el terminalinde okutularak talep edilen sayfa numaraları girilmektedir ve okuyucu ile ilişkilendirilerek, bilgiler bilgisayara aktarılmaktadır. Bu sayede hangi okuyucunun hangi dokümandan, ne zaman, kaç sayfa çekim yaptırdığı izlenmekle birlikte, aynı eserden daha sonra fotokopi talep edildiğinde, aynı sayfalarından ikinci defa fotokopi çekimine gerek duymadan sadece yeni taleple, fotokopi işlemleri hızlandırılmaktadır. Böylece o materyalin kullanım sıklığı zaman içerisinde değerlendirilmektedir.

Medaris RFID Kütüphane Sistemi Raporlandırma Modülü

Sistem çeşitli uygulamalar ile ilgili birçok istatistiki veriler alınabilecek şekilde tasarlanmıştır. Sayım, yanlış yerleştirme, bulma, etiketleme, en çok kullanılan materyaller, güvenlik ile ilgili raporlar; geliştirilmiş filtreleme metodu ve arama seçenekleri sayesinde geniş bir yelpazede alınabilmektedir. Kapıdaki hareketlerin; belirli tarih aralığında, kullanıcı türlerinin (okuyucu, personel, ziyaretçi gibi) ve dokümanların giriş ve çıkışlarının izlenmesi ve bunlar ile ilgili günlük, aylık, yıllık raporlar alınması gerçekleştirilebilmektedir. Güvenlik kapısındaki giriş çıkışlara bakılarak arşiv kütüphanedeki kişilerin kimlik ve sayıları hakkında anında bilgi sahibi olunabildiği gibi, güvenlik kapısındaki her tür hareketle ilgili bilgiler anında alınmaktadır. Dokümanların kullanım sıklığı ve durumuna ilişkin okuyucu ile materyal arasındaki ilişkilendirilme verileri elde edilmektedir.

​The Purpose of the Medaris RFID Library System

• The Medaris RFID Library System tracks, places, and automates check-in/check-out of documents quickly, securely, and consistently.

• With this system, users can quickly find documents through regional search, regular counting, and safe entry/exit operations. It also resolves misplacement issues.

• In addition, the system tracks usage, photocopying, and the entry/exit frequencies and times of all documents.

Medaris RFID Library System Software Modules

 

Count Module

It works through the handheld terminal and the count reports are tracked on the computer used for RFID applications. Counting process handheld terminal or by walking between the shelves in the library and reading the materials on the shelves from a certain distance. With the counting module, a new count can be made, and the last count that has been interrupted can be continued.

Misplacement Module

It is a module that determines the location of the material that should not be on the shelf with the help of a hand terminal. In order to find the misplaced material on a shelf, the RFID tag of the relevant shelf is first read and how much material is on that shelf is displayed on the hand terminal screen together with the RFID codes. While listing the materials, a warning beep is received from the handheld terminal for each misplaced material. If necessary, the information of the incorrectly placed document is also displayed on the screen.

Discovery Module

It is a module that finds the searched document and locates it. The searched material is introduced to the hand terminal and the information of the work is called. Searching and locating can be done from a certain distance by navigating between the shelves with a handheld terminal. As you get closer to the document you want to find or searched for, the warning sound from the handheld terminal continues to increase. When the material is found, a different "beep" warning is received. Thus, the discovery process is carried out in a short time.

Medaris RFID Library System Roaming Module

In the library or archive it works only on the machine reserved for lending and returns. For lending, the reader is first identified at the encoding station. Afterwards, the documents to be borrowed are read at this station and the lending process is carried out. Thus, exits from the security gate are made legal. In addition, the documents that come out of the door with permission are followed on the computer. If the documents are not checked out or are incomplete, the alarm system is activated at the door. Return transactions are carried out like lending transactions. The reader is first introduced at the encoding station and the return process is performed by activating the RFID tag(s). Likewise, documents entering through the security gate are tracked from the computer.

Medaris RFID Library System Security Module

UHF RFID gate installed at the archive or library exit; It detects the documents entering and exiting the location, giving warnings by voice or in writing when necessary, and makes the reporting at the same time.

Medaris RFID Library System Copier Module

The documents that are photocopied daily are read on the hand terminal, the requested page numbers are entered, and the information is transferred to the computer by associating them with the reader. In this way, it is possible to monitor which reader has taken from which document, when and how many pages, and when a copy is requested from the same work later, copying processes are accelerated, without the need for a second copy of the same pages, only with a new request. Thus, the frequency of use of that material is evaluated over time.

Medaris RFID Library System Reporting Module

The system is designed in such a way that many statistical data about various applications can be obtained. Reports on counting, misplacing, finding, labeling, most used materials, safety; Thanks to the improved filtering method and search options, it can be retrieved in a wide range. Your movements at the door; It is possible to monitor the entry and exit of user types (such as readers, staff, visitors) and documents within a certain date range and to receive daily, monthly and annual reports regarding these. By looking at the entrances and exits at the security gate, information about the identity and number of the people in the archive library can be obtained instantly, as well as information about all kinds of movements at the security gate. Correlation data between the reader and the material regarding the frequency and status of use of the documents are obtained.